PRIVACY POLICY

導入（基本方針・適用範囲）

• どの会社・組織が運営しているか（例：Hau'oliclub株式会社）。

• このポリシーがどの範囲（ウェブサイト・会員サービスなど）に適用されるか。

• 個人情報の保護に関する基本的な考え方。

例：「本プライバシーポリシーは、Hau'oliclub（以下「当クラブ」）が運営するウェブサイトおよび会員サービスにおける、お客様の個人情報の取扱いについて定めるものです。」

2. 取得する情報の種類

• 取得する個人情報の具体的な内容：

  • 氏名、メールアドレス、電話番号、住所

  • 会員登録情報、予約情報、問い合わせ内容

  • Cookie（クッキー）やアクセス解析データ（IPアドレス・端末情報など）

• どのように取得するのか（例：登録フォーム、メール、Cookieなど）

3. 個人情報の利用目的

• 何のために情報を使うのかを明確にします。

  • 会員サービスの提供・管理

  • お問い合わせやサポート対応

  • サービス・イベントの案内

  • サイトの品質向上・利用状況の分析

  • 法令に基づく対応

4. 法的根拠（海外利用者がいる場合）

• 海外（特に欧州など）からのアクセスがある場合は、個人情報の取り扱い根拠（同意・契約履行・正当な利益など）を示します。
  （国内限定サイトなら省略してOK）

5. 個人情報の第三者提供について

• 原則として第三者へ提供しないことを明記。

• 提供する場合は、

  • 提供先（例：業務委託先）

  • 提供目的

  • 安全管理体制の確保
    を説明します。

6. 個人情報の安全管理

• 不正アクセスや漏えいを防止するための安全管理措置をとっていること。

例：「当クラブは、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防ぐため、必要かつ適切な安全対策を講じています。」

7. 個人情報の保管期間（データの保存・削除）

• どのくらいの期間、情報を保持するのか。

• 不要になった情報は適切に削除することを明記。

8. 利用者の権利

• 本人からの以下の請求に応じること：

  • 開示

  • 訂正・追加・削除

  • 利用停止・消去

• 手続き方法（お問い合わせ先など）も記載。

9. Cookie（クッキー）やアクセス解析の利用

• Cookieの使用目的（利便性向上・アクセス解析など）。

• Cookieの無効化方法（ブラウザ設定で拒否可能である旨）。

10. 外部サイトへのリンク

• リンク先の外部サイトの内容や個人情報の取扱いについて、責任を負わないことを明記。

11. プライバシーポリシーの変更について

• 予告なく変更される場合があること。

• 最新の内容を本ページで公開すること。

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Hau'oliclub 運営事務局
 

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「会員情報は、会員サービスの提供および管理のみに使用し、他の会員や第三者に共有・開示することはありません。」